Microsoft Copilot Kosten 2026: Alle Tarife im Überblick

Copilot Free — was ist kostenlos drin?

Die kostenlose Version unter copilot.microsoft.com ist für jeden mit einem Microsoft-Konto zugänglich — ein Outlook- oder Hotmail-Konto reicht vollständig aus. Microsoft hat die kostenlose Variante 2024 erheblich ausgebaut; 2026 bietet sie einen Leistungsumfang, der für viele Alltagsaufgaben genügt, ohne dass ein Abonnement nötig wäre.

Das kostenlose Angebot umfasst im Einzelnen:

• GPT-4 mit täglichen Anfragen-Limits: Microsoft nennt keine feste Zahl öffentlich; die Limits variieren je nach Serverauslastung. Wer die Kapazität ausschöpft, wird automatisch auf ein langsameres Modell umgeleitet, statt eine Fehlermeldung zu erhalten.
• DALL-E 3 Bildgenerierung: Pro Tag stehen eine begrenzte Anzahl kostenloser Bildgenerierungen zur Verfügung (sogenannte Boosts). Wer mehr benötigt, kann zusätzliche Boosts kaufen — das ist unabhängig vom Abo-Modell möglich.
• Bild- und Dokumentverstehen: Screenshots, Fotos oder PDF-Dateien hochladen und analysieren lassen — das funktioniert im Free-Tier vollständig.
• Edge-Browser-Integration: Copilot erscheint als Seitenleiste direkt im Microsoft Edge und kann den aktuell geöffneten Tab zusammenfassen, erklären oder kommentieren.
• Bing-Suche mit Webzugang: Anders als viele Wettbewerber integriert Copilot Free echte Bing-Suchergebnisse. Das Modell kann aktuelle Webinhalte abrufen und zitieren, statt nur auf sein Trainingswissen zurückzugreifen.
• Copilot in Windows 11: Windows-11-Nutzer finden Copilot direkt in der Taskleiste. Die Integration öffnet den gleichen kostenlosen Web-Copilot; eine tiefe Systemsteuerung ist in der Free-Version jedoch nicht verfügbar.
• Sprach-Modus: In der Microsoft-365-App auf Mobilgeräten ist auch der Sprach-Modus für Copilot kostenfrei zugänglich — nützlich für kurze Diktate oder sprachgesteuerte Suchanfragen.

Was die kostenlose Version ausdrücklich nicht leistet: eine Einbindung in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Wer Copilot direkt in den Office-Programmen nutzen will — also Textentwurfsvorschläge in einem geöffneten Word-Dokument oder E-Mail-Zusammenfassungen in Outlook — benötigt zwingend Copilot Pro oder eine Unternehmens-Lizenz.

Für gelegentliche Nutzung, einfache Recherchen, das Zusammenfassen langer Texte oder kreative Textprojekte ist Copilot Free vollständig ausreichend. Erst bei intensiver täglicher Nutzung, bei der Arbeit in Office-Dokumenten oder wenn keine Anfragen-Limits akzeptabel sind, rechnet sich das Upgrade auf Copilot Pro.

Copilot Chat in Microsoft 365 — der unbekannte Dritte

Neben dem öffentlichen Copilot unter copilot.microsoft.com gibt es seit 2025 auch Microsoft 365 Copilot Chat: eine unternehmenstaugliche Web-Chat-Variante, die für alle Nutzer mit einem berechtigten Microsoft-365-Abonnement kostenlos enthalten ist. Sie nutzt aktuelle Sprachmodelle, arbeitet aber mit unternehmensweiten Sicherheits- und Compliance-Einstellungen — also ohne dass Chat-Verltäufe das Unternehmen verlassen. Der Unterschied zum öffentlichen Free-Copilot: der Copilot Chat greift auf keine persönlichen Unternehmensdaten (E-Mails, Teams-Nachrichten) zu; dafür braucht man die Vollizenz.

Copilot Pro — Preise und Leistungen für Privatpersonen

Copilot Pro richtet sich an Privatpersonen und Selbstständige, die Copilot intensiv innerhalb der Microsoft-365-Office-Apps nutzen möchten. Der Tarif kostet nach Angaben des Anbieters 22 Euro pro Monat (Preis beim Anbieter prüfen, da Microsoft die Preisseite nicht maschinell zugänglich macht; Angabe aus der Produktseite Stand Mai 2026). Entscheidend ist ein oft übersehener Punkt: Copilot Pro ist nur buchbar, wenn bereits ein aktives Microsoft-365-Personal- oder -Family-Abonnement besteht.

Was kostet Microsoft 365 als Basis-Abonnement?

Wer Copilot Pro nutzen möchte, muss zunächst eine der folgenden Basislizenzen besitzen. Die Preise wurden direkt von der deutschen Microsoft-Seite (microsoft.com/de-de) abgerufen und sind gültig für den deutschen Markt zzgl. MwSt.:

• Microsoft 365 Single (ehem. Personal): 10,00 € pro Monat (monatlich kündbar) oder 99,00 € pro Jahr (8,25 € effektiv/Monat) — 1 Nutzer, 1 TB OneDrive
• Microsoft 365 Family: 13,00 € pro Monat oder 129,00 € pro Jahr (10,75 €/Monat) — bis zu 6 Nutzer, je 1 TB OneDrive

Der tatsächliche Mindestaufwand für Copilot Pro liegt damit bei 22 € + 10 € = 32 Euro pro Monat (monatliche Abrechnung) bzw. 22 € + 8,25 € = 30,25 Euro bei jährlicher Basis-Lizenz. Wer die Family-Lizenz nutzt, kann die 13 Euro auf bis zu 6 Personen aufteilen — dann sinkt der Grundpreis pro Person auf unter 2 Euro.

Was Copilot Pro konkret bietet

• Priorisiertes Modell ohne Limits: Während Copilot Free bei hoher Serverlast auf ein schwächeres Modell zurückfällt, haben Pro-Nutzer priorisierten Zugang zum jeweils aktuellsten GPT-4-Modell. In der Praxis bedeutet das: auch zu Stoßzeiten keine längeren Wartezeiten und keine Qualitätseinbußen.
• Copilot in Word: Textentwurfsvorschläge direkt in einem geöffneten Dokument, Zusammenfassungen langer Texte, Umschreibungen in anderem Ton oder Stil. Copilot kann auf den gesamten Dokumentinhalt zugreifen, nicht nur auf einen markierten Bereich.
• Copilot in Excel: Formelerstellung per Spracheingabe, Trendanalysen, Visualisierungsempfehlungen. Einschränkung: bei sehr komplexen Formeln oder Pivot-Szenarien sind die Ergebnisse 2026 noch nicht konsistent zuverlässig.
• Copilot in PowerPoint: Präsentationsentwurf aus einer kurzen Textbeschreibung, Bildvorschläge, automatisches Layout-Anpassen. Die Folienentwurfsqualität hängt stark vom Thema und der verwendeten Vorlage ab.
• Copilot in Outlook: E-Mail-Zusammenfassungen, Entwurfsvorschläge für Antworten, Priorisierungsvorschläge für den Posteingang. Diese Funktion gehört zu den stabilsten und in der Praxis nützlichsten des gesamten Copilot-Pakets.
• Copilot in OneNote: Zusammenfassungen von Notizbuchseiten, automatische To-do-Extraktion aus langen Notizblöcken.
• KI-Bildgenerierung in Designer: Höhere Boost-Limits als im Free-Tier; zusätzlich Zugang zu spezifischeren Stil-Optionen und schnellerer Generierungszeit.
• Copilot GPTs: Nutzer können eigene Agenten-Instanzen mit speziellen Anweisungen konfigurieren — ähnlich wie Custom GPTs bei OpenAI. Diese sind jedoch nur für den persönlichen Gebrauch, nicht für ein Team teilbar.

Ein wichtiger Praxishinweis: Copilot Pro ist an das Microsoft-Konto gebunden, nicht an ein Gerät. Das bedeutet, man kann denselben Copilot-Pro-Zugang auf Windows-PC, Mac, iPad und Smartphone nutzen — solange man in der jeweiligen Office-App mit dem richtigen Konto angemeldet ist.

Microsoft 365 Copilot für Unternehmen — Business und Enterprise

Für Unternehmen hat Microsoft 2026 die Produktlinie neu strukturiert. Es gibt jetzt zwei klar getrennte Geschäftskunden-Angebote: Microsoft 365 Copilot Business für kleinere Unternehmen (bis 300 Nutzer) und Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen mit Enterprise-Lizenzen wie E3 oder E5.

Microsoft 365 Copilot Business

Dieser Tarif richtet sich an Organisationen mit bis zu 300 Nutzern. Die Preise wurden direkt von der deutschen Microsoft-Preisseite (microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/pricing) abgerufen und sind in Euro zzgl. MwSt. ausgewiesen:

• Jahresbindung (Aktionspreis bis 30. Juni 2026): 15,60 € pro Nutzer und Monat
• Jahresbindung (Regelpreis ab Juli 2026): 18,20 € pro Nutzer und Monat
• Monatliche Abrechnung: 21,84 € pro Nutzer und Monat

Zusätzlich ist eine der folgenden Basislizenzen Voraussetzung: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Microsoft 365 Apps for Business. Als Bundle direkt von Microsoft (inkl. Basis-Lizenz + Copilot) starten die kombinierten Preise ab ca. 19 bis 28 Euro pro Nutzer und Monat.

Microsoft 365 Copilot (Enterprise)

Die Enterprise-Variante richtet sich an Organisationen mit E3- oder E5-Plänen und größeren Tenants. Auch hier sind Basislizenzen Voraussetzung; die Copilot-Lizenz kommt als Add-on oben drauf. Der Regelpreis bewegt sich in ähnlicher Höhe wie die Business-Variante, enthält aber erweiterte Compliance-, Governance- und Security-Funktionen, die für regulierte Branchen (Finanzen, Gesundheit, öffentliche Verwaltung) relevant sind. Für aktuelle Enterprise-Preise und Volumen-Rabatte ist ein Gespräch mit dem Microsoft-Vertrieb oder einem autorisierten Partner erforderlich — Preise beim Anbieter prüfen.

Was der Unternehmens-Copilot bietet

Der Unternehmens-Tarif geht deutlich über Copilot Pro hinaus. Wichtigste Unterschiede:

• Copilot in Microsoft Teams: Meetingzusammenfassungen in Echtzeit, automatische Action-Items und Entscheidungsprotokolle aus Transkripten, Zusammenfassung von Chatnachrichten seit der letzten Anmeldung.
• Arbeitsdaten-Zugriff (Work-grounded AI): Copilot kann auf E-Mails, Teams-Nachrichten, SharePoint-Dokumente und Kalendereinträge zugreifen — und dabei auf konkrete Unternehmensinformationen antworten. Die Free- und Pro-Variante hat keinen Zugriff auf diese Daten.
• Microsoft Entra-Integration: Unternehmensweite Benutzerverwaltung, rollenbasierte Zugriffsrechte für Copilot-Funktionen, Conditional-Access-Policies.
• Datenschutz und Compliance: Unternehmens-Copilot ist nach ISO 27001, SOC 2 und DSGVO auditiert. Chat-Daten verlassen den Unternehmens-Tenant nicht und werden nicht für Modelltraining verwendet.
• Copilot Studio-Grundfunktionen inklusive: Administratoren können einfache Copilot-Agenten für interne Prozesse erstellen, ohne eine zusätzliche Copilot-Studio-Lizenz zu kaufen — allerdings mit eingeschränktem Nachrichtenvolumen.

Ein praktischer Hinweis für KMU: Die 300-Nutzer-Grenze für den Business-Tarif ist eine maximale Grenze, keine Mindestanforderung. Unternehmen mit 5 oder 50 Nutzern können die Lizenz genauso kaufen wie ein Betrieb mit 280 Mitarbeitern. Das heißt: die frühere 300-Nutzer-Mindestanforderung, die 2023/2024 viel Kritik auf sich zog, wurde inzwischen aufgehoben. Auch kleinere Teams erhalten vollen Zugang.

Copilot Studio — eigene KI-Agenten bauen

Copilot Studio ist nicht ein weiterer Chat-Assistent, sondern ein Low-Code-Plattform zum Bauen eigener Copilot-Agenten. Unternehmen können damit maßgeschneiderte Bots erstellen, die interne Datenquellen, APIs oder Geschäftsprozesse anbinden.

Das Preismodell von Copilot Studio basiert auf Nachrichten-Paketen (Message Packs). Ein Nachricht entspricht dabei einer Antwort des Agenten auf eine Nutzeranfrage. Die genauen Preise in Euro sind über die öffentliche Preisseite nicht maschinell auslesbar — für verbindliche Preise: Preis beim Anbieter prüfen (microsoft.com/de-de/power-platform/products/copilot-studio/pricing). Folgende Strukturmerkmale sind bekannt:

• Ein Basisbetrag pro Monat für den Zugang zur Plattform selbst
• Zusätzliche Nachrichten-Packs für volumenstarkere Szenarien (z.B. Kunden-Chatbots mit hohem Aufkommen)
• Im Enterprise-M365-Copilot-Paket sind eine bestimmte Anzahl Nachrichten bereits enthalten
• Agents, die auf Azure-KI-Dienste (Azure OpenAI, Azure Search) zugreifen, erzeugen zusätzliche Azure-Verbrauchskosten

Copilot Studio eignet sich besonders für drei Szenarien: erstens als interner Help-Desk-Bot (beantwortet HR-Fragen, IT-Support-Anfragen auf Basis der eigenen Wissensdatenbank); zweitens als Kunden-Chatbot auf der Unternehmenswebsite; drittens als Prozess-Automatisierungs-Agent, der über Power Automate in Geschäftsabläufe eingreift.

Der technische Aufwand ist höher als bei Copilot Pro oder dem Business-Tarif: Es braucht einen Azure-Tenant, IT-Kompetenz für die Konnektoren-Konfiguration und eine klare Vorstellung davon, welche Unternehmensdaten der Agent verwenden darf. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ohne dediziertes IT-Team ist Copilot Studio kein sinnvoller Einstiegspunkt.

GitHub Copilot — Preise für Entwickler

GitHub Copilot ist die Entwickler-Variante und hat mit dem Produktivitäts-Copilot für Word und Outlook technisch nur die Marke gemein. Er lebt in der IDE (Visual Studio Code, JetBrains, Neovim etc.) und ergänzt Code, schlägt Funktionen vor und erklärt fremden Code. Die Preise wurden direkt von der GitHub-Produktseite abgerufen und sind in US-Dollar — ein offizieller EUR-Tarif wird für Deutschland nicht separat ausgewiesen:

• GitHub Copilot Free: 0 USD — 2.000 Code-Vervollständigungen pro Monat, Zugang zu ausgewählten Modellen (inkl. GPT-4o mini); für Gelegenheitsentwickler ausreichend
• GitHub Copilot Pro: 10 USD pro Monat — unlimitierte Vervollständigungen, Cloud-Agent-Zugang, Zugang zu Premium-Modellen, 15 USD monatliche Modell-Credits
• GitHub Copilot Pro+: 39 USD pro Monat — mehr als 4-faches Nutzungsvolumen gegenüber Pro, 70 USD Modell-Credits, Zugang zu allen verfügbaren Modellen inkl. Frontier-Modellen
• GitHub Copilot Max: 100 USD pro Monat — priorisierter Zugang zu neuen Modellen, 200 USD Credits, höchste verfügbare Kapazität
• GitHub Copilot Business / Enterprise: Preise auf Anfrage beim Anbieter prüfen (Organisationslizenzen, Compliance-Features)

Hinweis zum Wechselkurs: GitHub listet die Preise ausschließlich in USD. Bei Zahlung mit einer EUR-Kreditkarte oder einem deutschen Konto fällt zusätzlich der Wechselkurs des Anbieters an. Als Faustregel: 1 USD entspricht grob 0,92–0,95 EUR (Stand Juni 2026); der tatsächliche Abrechnungskurs des Kreditkartenanbieters kann davon abweichen.

GitHub Copilot und Microsoft 365 Copilot sind separate Produkte mit separaten Abonnements. Wer beides will, zahlt beides. Es gibt kein Bundle-Angebot, das beide Welten kombiniert — auch wenn beide Microsoft-Produkte sind.

Preisvergleich: Alle Microsoft Copilot Tarife auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst alle Tarife zusammen. Preisangaben in Euro beziehen sich auf den deutschen Markt (zzgl. MwSt.) und wurden soweit möglich direkt von den offiziellen Microsoft-Preisseiten abgerufen. Preise in USD werden als USD ausgewiesen, da kein offizieller EUR-Tarif veröffentlicht wurde.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. EUR-Preise gelten für Deutschland; USD-Preise können durch Wechselkurse variieren. Copilot-Pro-Preis konnte aufgrund nicht maschinell auslesbarer Preisseite nicht direkt bestätigt werden — bitte aktuellen Preis bei microsoft.com prüfen.

Jährlich vs. monatlich buchen: Was ist die bessere Wahl?

Für Microsoft 365 Copilot Business stehen beide Optionen offen. Der Preisunterschied ist spürbar, die Auswirkungen für die Planbarkeit erheblich. Die folgende Tabelle zeigt die jährlichen Gesamtkosten für typische Unternehmens­größen (ab Juli 2026, d.h. Regelpreis):

Die Jahresbindung spart konstant rund 17 Prozent gegenüber der monatlichen Option. Für Unternehmen, die sich über den konkreten Nutzen von Copilot noch unsicher sind, empfiehlt sich als Einstieg: wenige Pilot-Lizenzen monatlich kündbar, nach dreimonatigem Praxistest auf Jahresbindung umstellen. Microsoft erlaubt in der Regel, Nutzeranzahl und Abrechnungsmodell während der Laufzeit anzupassen (Details im Microsoft 365 Admin Center klären).

Hinweis: Der Aktionspreis von 15,60 € pro Nutzer und Monat gilt ausschließlich für Jahresbindungen, die bis zum 30. Juni 2026 abgeschlossen werden. Ab dem 1. Juli 2026 gilt der Regelpreis von 18,20 €. Wer also gerade plant: das Zeitfenster ist relevant.

Alle Preise in € zzgl. MwSt. Jahres-Aktionspreis gültig bis 30.6.2026. Quelle: microsoft.com/de-de, abgerufen Juni 2026.

Versteckte Kosten und Stolperfallen

Die Preisliste auf der Microsoft-Website wirkt auf den ersten Blick klar — in der Praxis gibt es jedoch einige Fallstricke, die zu unerwarteten Mehrkosten führen können. Hier die wichtigsten:

1. Das Pflicht-Abonnement bei Copilot Pro

Copilot Pro kann nicht standalone gebucht werden. Wer kein laufendes Microsoft-365-Abonnement hat, muss eines abschließen — für Einzelpersonen mindestens Microsoft 365 Single für 10 Euro pro Monat. Erst dann kann Copilot Pro hinzugefügt werden. Der tatsächliche Gesamtpreis liegt also bei mindestens 32 Euro pro Monat — nicht 22 Euro, wie der Copilot-Pro-Preis suggerieren könnte. Wer Microsoft 365 bereits nutzt, zahlt natürlich nur den Copilot-Pro-Aufpreis.

2. Die Basislizenzen bei Unternehmens-Copilot

Der Microsoft-365-Copilot-Business-Preis von 15,60 oder 18,20 Euro ist ein Add-on-Preis — er setzt eine bereits vorhandene Microsoft-365-Business-Lizenz voraus. Microsoft 365 Business Basic kostet ab 6 Euro pro Nutzer und Monat, Business Standard ab 12,50 Euro. Im Extremfall ist also der Gesamtpreis pro Nutzer fast doppelt so hoch wie der Copilot-Add-on-Preis allein.

3. Azure-Verbrauchskosten bei Copilot Studio

Wer Copilot Studio nutzt und dabei Azure-Dienste wie Azure OpenAI, Azure AI Search oder Azure Logic Apps einbindet, erzeugt zusätzliche Azure-Verbrauchskosten. Diese sind verbrauchsabhängig und können bei hohem Nutzungsvolumen (z.B. einem Kunden-Chatbot mit mehreren tausend täglichen Interaktionen) erheblich ins Gewicht fallen. Ein Budget-Alert in Azure Cost Management ist Pflicht, bevor man produktive Agenten launchiert.

4. Ungleichmäßige Qualität der Office-Integration

Die Leistung von Copilot in den verschiedenen Office-Apps ist 2026 nicht einheitlich. In Word und Outlook funktioniert die KI-Unterstützung in unabhängigen Tests überwiegend zuverlässig. In Excel (komplexe Formelszenarien, große Datenmodelle) und PowerPoint (Design-Kohärenz über viele Folien) ist die Leistung noch inkonsistenter. Wer Copilot hauptsächlich für Excel-Arbeit plant, sollte den Pilottest mit der monatlich kündbaren Variante machen, bevor er eine Jahresbindung eingeht.

5. Keine EU-Lokalisierung der Modelldaten standardmäßig

Microsoft hat EU-Datengrenzen-Optionen für Microsoft 365 eingeführt (EU Data Boundary for Microsoft Cloud). Diese sind jedoch nicht bei allen Copilot-Tarifen und nicht in allen Regionen standardmäßig aktiv. Unternehmen in regulierten Branchen (Gesundheit, Finanzen, öffentliche Hand) müssen prüfen, ob ihre spezifische Konfiguration die DSGVO-Anforderungen erfüllt — das ist keine automatische Garantie, sondern eine zu prüfende Konfiguration.

6. Lizenz-Zuweisung kostet administrativen Aufwand

Copilot-Lizenzen müssen im Microsoft-365-Admin-Center manuell Nutzern zugewiesen werden. Ohne Zuweisung hat der Nutzer keinen Copilot-Zugang, auch wenn das Unternehmen Lizenzen gekauft hat. Das klingt trivial, ist in der Praxis bei größeren Organisationen jedoch ein echter Rollout-Aufwand — insbesondere wenn Abteilungen unterschiedlich schnell onboarden sollen.

Copilot im Wettbewerbsvergleich: ChatGPT, Gemini, Claude

Wer überlegt, ob Copilot Pro oder eine der Alternativen die bessere Wahl ist, braucht einen direkten Vergleich. Die Hauptkonkurrenten in der KI-Assistenten-Kategorie sind OpenAIs ChatGPT Plus, Googles Gemini Advanced und Anthropics Claude Pro.

ChatGPT Plus (OpenAI): 20 USD pro Monat — kein Pflicht-Basis-Abo. Bietet Zugang zu GPT-4o, DALL-E-Bildgenerierung, Sprachfunktionen, Custom GPTs und Code-Interpreter. Stark im allgemeinen Einsatz und in der Entwickler-Community. Keine native Office-Integration; Nutzung in Word oder Excel erfordert Workarounds (Copy-Paste oder Add-ins).

Gemini Advanced (Google): im Google-One-AI-Premium-Plan enthalten (ab 21,99 USD/Monat), der zusätzlich 2 TB Google-Drive-Speicher enthält. Für Google-Workspace-Nutzer ist das oft der günstigere Gesamtpaketpreis — wer ohnehin Google Drive bezahlt, hat durch Gemini Advanced kaum Mehrkosten. Native Integration in Gmail, Docs, Sheets und Slides ist vorhanden, in der Tiefe aber noch unterschiedlich ausgereift je nach Anwendung.

Claude Pro (Anthropic): 18 USD/Monat — kein Pflicht-Basis-Abo. Besonders stark für lange Dokumente, komplexe Analyseaufgaben und nuanciertes Schreiben. Keine nativen Office-Integrationen, keine Bildgenerierung.

Das Kernargument für Copilot Pro: die native Office-Integration. Wer täglich in Word, Outlook und Teams arbeitet und KI-Unterstützung direkt im Dokument möchte — ohne Umwege über Browser-Tabs oder Copy-Paste — hat bei Copilot Pro eine Überlegenheit, die kein Konkurrenzprodukt 2026 replizieren kann. Das Argument gegen Copilot Pro: für reine Chat-Nutzung oder Entwickleraufgaben ohne Office-Kontext sind ChatGPT Plus oder Claude Pro günstiger und gleichwertig oder überlegen.

Wer profitiert von welchem Copilot-Tarif?

Statt einer pauschalen Empfehlung für oder gegen Copilot ergibt sich aus dem Kostenvergleich eine nutzertypabhängige Entscheidung:

Copilot Free — die richtige Wahl für…

• Privatpersonen, die gelegentlich einen KI-Chatbot für Recherche, Textentwurf oder Bildgenerierung nutzen wollen
• Neulinge, die zunächst testen wollen, ob KI-Assistenten in ihrem Alltag einen Mehrwert erzeugen
• Nutzer, die primär über den Microsoft-Edge-Browser oder Windows 11 arbeiten und keine Office-App-Integration brauchen

Copilot Pro — die richtige Wahl für…

• Bestehende Microsoft-365-Nutzer, die täglich in Word, Outlook oder PowerPoint arbeiten
• Selbstständige, Freelancer oder Berater, die viele Dokumente, E-Mails und Präsentationen produzieren
• Nutzer, denen es primär um die Office-App-Integration geht und die keine Unternehmens-Tenant-Anforderungen haben
• Kein guter Fit: reine KI-Chat-Nutzung ohne Office-Kontext — hier sind ChatGPT Plus oder Claude Pro günstiger

Microsoft 365 Copilot Business — die richtige Wahl für…

• Unternehmen mit 5 bis 300 Nutzern, die Microsoft 365 als zentrale Produktivitätsplattform nutzen
• Teams, die Teams-Meetingzusammenfassungen und arbeitsdatenbasierte KI-Antworten brauchen
• Unternehmen, die Copilot-Zugang mit Unternehmens-Compliance und Datenschutz kombinieren müssen
• Kein guter Fit: Unternehmen, die Microsoft-365 (noch) nicht als Basis nutzen — der Wechsel nur wegen Copilot rechnet sich selten

GitHub Copilot — die richtige Wahl für…

• Softwareentwickler, die täglich Code schreiben und dabei KI-Codeergänzungen in ihrer IDE nutzen wollen
• Entwicklerteams, die Code-Reviews, Sicherheitsprüfungen und Dokumentation via KI beschleunigen möchten
• Separate Entscheidung von Microsoft 365 Copilot — beide Produkte lösen unterschiedliche Probleme

Schritt für Schritt: Copilot einrichten

Die Einrichtung unterscheidet sich je nach Tarif. Hier die typischen Schritte für die wichtigsten Varianten:

Copilot Free

1. Browser öffnen, zu copilot.microsoft.com navigieren
2. Oben rechts auf „Anmelden“ klicken und mit einem Microsoft-Konto einloggen (Outlook, Hotmail, Xbox-Konto funktionieren alle)
3. Copilot steht sofort zur Verfügung — kein Download, keine Installation
4. Optional: Copilot-Seitenleiste in Microsoft Edge aktivieren (Schlüsselsymbol in der Adressleiste oder Über Einstellungen → Seitenleiste)

Copilot Pro für Privatpersonen

1. Sicherstellen, dass ein aktives Microsoft-365-Personal- oder -Family-Abonnement vorhanden ist (prüfen unter account.microsoft.com/services)
2. Zur Microsoft-Copilot-Produktseite navigieren und „Copilot Pro kaufen“ auswählen
3. Zahlungsmethode hinterlegen und Abonnement bestätigen
4. Microsoft-365-App auf dem PC starten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — nach einem Neustart der App erscheint das Copilot-Symbol in der Menüleiste
5. Bei Bedarf: mobile Microsoft-365-App auf iPhone oder Android aktualisieren; Copilot ist dort im Dokument-Ansichtsmodus erreichbar

Microsoft 365 Copilot Business für Organisationen

1. Als globaler Administrator im Microsoft-365-Admin-Center (admin.microsoft.com) einloggen
2. Unter „Fakturierung → Dienste kaufen“ nach „Microsoft 365 Copilot“ suchen und die gewünschte Lizenzanzahl wählen
3. Nach dem Kauf: Lizenzen unter „Benutzer → Aktive Benutzer“ den entsprechenden Konten zuweisen
4. Auf den Endgeräten der Nutzer sicherstellen, dass Microsoft 365 Apps (Version 2301 oder neuer) installiert sind und automatisch aktualisiert werden
5. Optional: Copilot-Dashboard im Admin Center aufrufen, um Nutzungsstatistiken zu prüfen und Copilot-Agenten zu konfigurieren
6. Den offiziellen Microsoft 365 Copilot Setupleitfaden im Admin Center für zusätzliche App- und Netzwerkanforderungen konsultieren

Fazit

Microsoft Copilot ist 2026 kein monolithisches Produkt mehr, sondern ein Produktfamilien-Begriff für mindestens fünf unterschiedliche Angebote mit stark variierenden Preisen, Zielgruppen und Voraussetzungen. Wer die Kosten korrekt einschätzen will, muss drei Fragen beantworten:

1. Office-Integration ja oder nein? Wer KI direkt in Word, Outlook und Teams will, kommt an Copilot Pro (privat) oder M365 Copilot Business (Unternehmen) nicht vorbei. Wer nur einen guten KI-Chatbot sucht, ist mit Copilot Free oder Konkurrenzprodukten gut bedient.
2. Besteht bereits eine Microsoft-365-Lizenz? Wenn ja, ist Copilot Pro der echte Aufpreis von 22 Euro; wenn nein, steigt der Mindestpreis auf 32 Euro. Bei Unternehmen: die Basis-M365-Lizenz ist immer Voraussetzung.
3. Einzelperson oder Organisation? Für Organisationen ist M365 Copilot Business mit verifizierten 18,20 Euro pro Nutzer und Monat (Jahresbindung, Regelpreis ab Juli 2026) der einzige Weg zur arbeitsdatenbasierten KI und Teams-Integration. Die frühere 300-Nutzer-Mindestanforderung gilt nicht mehr — auch kleinere Teams können direkt einsteigen.

Der Aktionspreis von 15,60 Euro bis zum 30. Juni 2026 ist das günstigste Fenster für Unternehmen, die Copilot Business ernsthaft einführen wollen. Danach steigt der Regelpreis auf 18,20 Euro — immer noch im Rahmen dessen, was viele Wettbewerbslösungen kosten. Für GitHub Copilot gilt: der Free-Tier (0 USD, 2.000 Vervollständigungen/Monat) ist ein seriöser Einstieg für Entwickler, bevor sie sich für Pro oder Pro+ entscheiden.

In jedem Fall empfiehlt sich für Unternehmen ein strukturierter Pilottest: drei Monate mit monatlich kündbaren Lizenzen für eine repräsentative Nutzergruppe, ein klar definiertes Erfolgskriterium („Spart Copilot pro Nutzer mindestens X Minuten pro Woche?“) und erst nach positivem Ergebnis die Jahresbindung abschließen. So bleiben die Kosten transparent und die Investition ist rational begründbar.

Häufige Fragen